IA para base de conocimiento
El conocimiento de tu empresa esta en la cabeza de unas pocas personas, en emails antiguos y en documentos que nadie encuentra. Polp convierte toda esa informacion dispersa en una base de conocimiento inteligente accesible para todo el equipo.
¿Como solicito material de oficina?
Pedido de material de oficina: rellenar el formulario en la intranet > Servicios Generales. Pedidos antes del martes a las 14:00 se reciben el jueves. Presupuesto mensual por departamento: 150€. Para pedidos superiores, aprobacion del responsable. Proveedor: Office Depot.
Casos de uso para base de conocimiento
Preguntas reales que resuelve Polp en base de conocimiento. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.
¿Cual es el proceso para aprobar un nuevo proveedor en la empresa?
Proceso de alta de proveedor: 1) Solicitud del departamento con justificacion. 2) Evaluacion por Compras (checklist de 12 criterios). 3) Solicitar 3 referencias comerciales. 4) Aprobacion de Direccion Financiera si importe anual >10.000€. 5) Alta en el ERP con datos fiscales. Tiempo medio del proceso: 10 dias laborables.
¿Donde envio las facturas de proveedores para que se tramiten?
Las facturas de proveedores deben enviarse a facturas@tuempresa.com en formato PDF. Incluir en el asunto el numero de pedido. Plazo de pago estandar: 30 dias fecha factura. Si el importe supera 3.000€, requiere validacion del responsable de departamento antes del pago.
¿Cuales son los valores y la mision de la empresa?
Mision: 'Hacer accesible la tecnologia a las PYMES españolas'. Valores: 1) Cercania - tratamos a cada cliente como unico. 2) Transparencia - precios claros, sin letra pequeña. 3) Excelencia - buscamos la mejora continua. 4) Equipo - crecemos juntos. Vision 2028: ser referentes en digitalizacion de PYMES en España.
Que conecta Polp
Toda la informacion de la empresa en un unico lugar: procesos, politicas, guias y contactos.
Pregunta como lo harias a un compañero y Polp encuentra la respuesta en toda tu documentacion.
Cada documento nuevo que subes se indexa automaticamente y esta disponible para todo el equipo.
Los empleados encuentran respuestas solos sin interrumpir a compañeros ni esperar a que alguien conteste un email.
Diseñado para PYMEs
Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.
Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.
No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.
Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.
Resultados reales
Base de Conocimiento Empresarial con IA ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.
0%
Menos tiempo buscando
Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.
0 seg
De pregunta a respuesta
Respuestas en segundos, no en horas.
0/7
Siempre disponible
Festivos, noches, fines de semana. Polp no descansa.
RGPD
Cumplimiento total
Tus datos protegidos en servidores europeos.
Solicitar demo
Te preparamos una demo personalizada con los documentos de tu empresa. Veras como Polp puede responder las preguntas reales de tu equipo.