IA para cumplimiento normativo
RGPD, prevencion de blanqueo, normativa sectorial... las obligaciones regulatorias crecen y tu equipo necesita respuestas claras e inmediatas. Polp centraliza toda la normativa aplicable y las politicas internas para que el cumplimiento sea agil y fiable.
¿Necesitamos firmar un contrato de encargado de tratamiento con el nuevo proveedor de nominas?
Si, obligatorio segun art. 28 RGPD. El proveedor de nominas accede a datos personales de empleados (nombre, DNI, salario, SS). Usar la plantilla DPA estandar de la empresa. Incluir clausulas de subencargados, medidas de seguridad y notificacion de brechas en 72 horas.
Casos de uso para cumplimiento normativo
Preguntas reales que resuelve Polp en cumplimiento normativo. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.
Un cliente ha solicitado el derecho de supresion de sus datos. ¿Cual es el procedimiento?
Procedimiento derecho de supresion (art. 17 RGPD): 1) Verificar identidad del solicitante. 2) Comprobar que no existe obligacion legal de conservacion. 3) Eliminar datos de todos los sistemas en un plazo maximo de 1 mes. 4) Notificar a los encargados de tratamiento. 5) Confirmar al interesado por escrito. Modelo de respuesta en Compliance > RGPD > Plantillas.
¿Cuando fue la ultima auditoria interna de proteccion de datos y que se detecto?
Ultima auditoria interna de PD: octubre 2025. Hallazgos: 3 no conformidades menores (clausulas informativas web desactualizadas, registro de actividades incompleto para marketing, falta de evaluacion de impacto del nuevo CRM). Todas subsanadas en noviembre 2025. Proxima auditoria: abril 2026.
¿Tenemos una politica de uso de inteligencia artificial en la empresa?
Si, la Politica de Uso de IA fue aprobada el 05/01/2026. Puntos clave: prohibido introducir datos personales o confidenciales en herramientas de IA no aprobadas, lista de herramientas autorizadas (Polp, Copilot), obligatorio informar al DPO antes de implementar nuevos usos de IA. Documento: POL-IA-001.pdf en Compliance.
Que conecta Polp
Reglamento, guias de la AEPD, dictamenes y jurisprudencia sobre proteccion de datos siempre accesibles.
Politicas de privacidad, codigos de conducta y procedimientos internos en un unico lugar.
Hallazgos de auditorias, planes de accion correctiva y seguimiento del estado de cumplimiento.
Registro de actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto y contratos con encargados centralizados.
Diseñado para PYMEs
Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.
Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.
No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.
Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.
Resultados reales
Cumplimiento Normativo con IA ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.
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Menos tiempo buscando
Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.
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RGPD
Cumplimiento total
Tus datos protegidos en servidores europeos.
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