IA para gestion documental
Documentos repartidos entre carpetas de red, emails, Drive y Dropbox. Tu equipo pierde horas buscando el archivo correcto. Polp unifica todos los documentos de tu empresa y permite encontrar cualquier informacion con una simple pregunta.
¿Cual es la version vigente del manual de calidad?
El Manual de Calidad vigente es la version 8.2, aprobada el 10/01/2026 por el Director de Calidad. Principales cambios: actualizacion del mapa de procesos y nuevos indicadores de satisfaccion. Anterior version (8.1) archivada en historico.
Casos de uso para gestion documental
Preguntas reales que resuelve Polp en gestion documental. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.
¿Donde esta el contrato de confidencialidad que firmamos con Proveedor Delta?
El NDA con Proveedor Delta SL esta en la carpeta Legal > Proveedores. Firmado el 12/06/2024 por ambas partes, vigencia de 3 años. Clausula de penalizacion: 50.000€. Version final: NDA_ProveedorDelta_v2_firmado.pdf.
¿Tenemos alguna politica de teletrabajo aprobada?
Si, la Politica de Teletrabajo fue aprobada el 15/09/2024. Permite hasta 3 dias/semana de teletrabajo para puestos compatibles. Incluye acuerdo individual, compensacion de gastos de 40€/mes y requisitos tecnicos. Documento: Politica_Teletrabajo_v1.pdf en RRHH > Politicas.
¿Cual fue la ultima version del presupuesto anual aprobado?
El presupuesto anual 2026 (version 3 - definitiva) fue aprobado en Comite de Direccion el 20/12/2025. Total: 2.4M€. Incluye 15% de incremento en partida de tecnologia. Documento: Presupuesto_2026_v3_aprobado.xlsx en Finanzas > Presupuestos.
Que conecta Polp
No necesitas recordar el nombre del archivo. Pregunta por el contenido y Polp lo encuentra.
PDFs, Word, Excel, PowerPoint, CSVs y paginas web indexados y buscables desde un unico punto.
Identifica siempre la version vigente de cada documento y accede al historico de cambios.
Tu equipo encuentra documentos desde el ordenador, el movil o la tablet sin depender de carpetas de red.
Diseñado para PYMEs
Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.
Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.
No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.
Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.
Resultados reales
Gestion Documental con IA ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.
0%
Menos tiempo buscando
Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.
0 seg
De pregunta a respuesta
Respuestas en segundos, no en horas.
0/7
Siempre disponible
Festivos, noches, fines de semana. Polp no descansa.
RGPD
Cumplimiento total
Tus datos protegidos en servidores europeos.
Solicitar demo
Te preparamos una demo personalizada con los documentos de tu empresa. Veras como Polp puede responder las preguntas reales de tu equipo.