IA para onboarding de empleados

IA para onboarding de empleados en tu empresa

Nuevos empleados que tardan semanas en ser productivos, preguntas repetitivas que saturan al equipo y documentacion dispersa. Polp pone toda la informacion de tu empresa al alcance del nuevo empleado para que sea autonomo desde el primer dia.

Asistente

¿Como pido acceso al ERP?

Solicita acceso al ERP enviando un email a soporte@tuempresa.com con tu nombre, departamento y el rol necesario. Tu manager debe incluirse en copia para aprobacion. Tiempo de alta: 24-48 horas laborables. Manual de uso del ERP disponible en Formacion > ERP > Guia_Usuario.pdf.

Guia_Onboarding_Nuevos_Empleados.pdf
Pregunta lo que necesites...

Casos de uso para onboarding de empleados

Tu equipo pregunta,

Polp responde

Preguntas reales que resuelve Polp en onboarding de empleados. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.

RRHH

Plan de acogida

Soy nuevo en la empresa, ¿que tengo que hacer mi primera semana?

Bienvenido. Tu primera semana incluye: Lunes - recogida de equipo en IT y sesion con tu manager. Martes - formacion de herramientas internas (Teams, ERP, fichaje). Miercoles - sesion de cultura y valores con RRHH. Jueves - reunion con tu buddy (Sara del equipo de Marketing). Viernes - primer 1:1 con tu responsable.

Administrativo

Documentacion empleado

¿Que documentos tengo que firmar al incorporarme?

Documentos pendientes de firma: contrato de trabajo (ya enviado por email), acuerdo de confidencialidad, politica de proteccion de datos, normativa de uso de dispositivos, y acuse de recibo del manual de prevencion de riesgos. Todo disponible en la carpeta 'Mi Onboarding' de tu Drive.

Formacion

Formacion inicial

¿Como funciona el sistema de fichaje de la empresa?

El fichaje se hace a traves de la app Sesame HR: descargala en tu movil con el codigo de empresa 'CORP2026'. Ficha al entrar y al salir. La jornada es de 8:00 a 17:00 con 1h de comida flexible. Si teletrabajas, el fichaje es igualmente obligatorio. Cualquier incidencia se comunica a RRHH.

Que conecta Polp

Todo lo que necesita

tu empleados

Plan de acogida automatizado

El nuevo empleado sabe exactamente que hacer cada dia de su primera semana sin depender de nadie.

01

FAQs internas ilimitadas

Vacaciones, fichaje, beneficios, herramientas... el nuevo empleado pregunta y obtiene respuestas al instante.

02

Formacion de herramientas

Manuales de ERP, CRM, fichaje y todas las herramientas internas accesibles desde el primer dia.

03

Politicas y normativa interna

Politicas de empresa, convenio colectivo y procedimientos internos centralizados y siempre actualizados.

04
Plan de acogida automatizado
Conectado
FAQs internas ilimitadas
Conectado
Formacion de herramientas
Conectado
Politicas y normativa interna
Conectado

Diseñado para PYMEs

Los 3 pilares de

la PYME inteligente

Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.

Listo en minutos

Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.

  • Configuracion guiada paso a paso
  • Sin necesidad de equipo tecnico
  • Importa documentos con un clic
  • Funciona desde el primer dia

IA que Entiende tu Negocio

No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.

  • Convenios colectivos
  • Procesos internos
  • Historico de clientes
  • Normativa sectorial

Seguridad y Cumplimiento

Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.

  • Servidores en la UE
  • Cumplimiento RGPD
  • Encriptacion end-to-end
  • Control de accesos

Resultados reales

Numeros que

hablan solos

Onboarding de Empleados con IA ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.

0%

Menos tiempo buscando

Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.

0 seg

De pregunta a respuesta

Respuestas en segundos, no en horas.

0/7

Siempre disponible

Festivos, noches, fines de semana. Polp no descansa.

RGPD

Cumplimiento total

Tus datos protegidos en servidores europeos.

Solicitar demo

Pruebalo con

los datos de tu empleados

Te preparamos una demo personalizada con los documentos de tu empresa. Veras como Polp puede responder las preguntas reales de tu equipo.

  • Demo personalizada con tus documentos
  • Configuracion asistida en directo
  • Sin compromiso ni tarjeta de credito
  • Respuesta en menos de 24 horas

Sin compromiso. Te contactaremos en menos de 24h.