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IA para gestion documental en tu empresa

Documentos repartidos entre carpetas de red, emails, Drive y Dropbox. Tu equipo pierde horas buscando el archivo correcto. Polp unifica todos los documentos de tu empresa y permite encontrar cualquier informacion con una simple pregunta.

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Casos de uso para gestion documental

Tu equipo pregunta,

Polp responde

Preguntas reales que resuelve Polp en gestion documental. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.

Busqueda

Busqueda inteligente

¿Donde esta el contrato de confidencialidad que firmamos con Proveedor Delta?

El NDA con Proveedor Delta SL esta en la carpeta Legal > Proveedores. Firmado el 12/06/2024 por ambas partes, vigencia de 3 años. Clausula de penalizacion: 50.000€. Version final: NDA_ProveedorDelta_v2_firmado.pdf.

Archivo

Organizacion documentos

¿Tenemos alguna politica de teletrabajo aprobada?

Si, la Politica de Teletrabajo fue aprobada el 15/09/2024. Permite hasta 3 dias/semana de teletrabajo para puestos compatibles. Incluye acuerdo individual, compensacion de gastos de 40€/mes y requisitos tecnicos. Documento: Politica_Teletrabajo_v1.pdf en RRHH > Politicas.

Productividad

Acceso rapido

¿Cual fue la ultima version del presupuesto anual aprobado?

El presupuesto anual 2026 (version 3 - definitiva) fue aprobado en Comite de Direccion el 20/12/2025. Total: 2.4M€. Incluye 15% de incremento en partida de tecnologia. Documento: Presupuesto_2026_v3_aprobado.xlsx en Finanzas > Presupuestos.

Que conecta Polp

Todo lo que necesita

tu documental

Busqueda por significado

No necesitas recordar el nombre del archivo. Pregunta por el contenido y Polp lo encuentra.

Todos los formatos

PDFs, Word, Excel, PowerPoint, CSVs y paginas web indexados y buscables desde un unico punto.

Control de versiones

Identifica siempre la version vigente de cada documento y accede al historico de cambios.

Acceso desde cualquier lugar

Tu equipo encuentra documentos desde el ordenador, el movil o la tablet sin depender de carpetas de red.

Busqueda por significado

Conectado

Todos los formatos

Conectado

Control de versiones

Conectado

Acceso desde cualquier lugar

Conectado

Diseñado para PYMEs

Los 3 pilares de

la PYME inteligente

Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.

Listo en minutos

Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.

Configuracion guiada paso a paso
Sin necesidad de equipo tecnico
Importa documentos con un clic
Funciona desde el primer dia

IA que Entiende tu Negocio

No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.

Convenios colectivos
Procesos internos
Historico de clientes
Normativa sectorial

Seguridad y Cumplimiento

Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.

Servidores en la UE
Cumplimiento RGPD
Encriptacion end-to-end
Control de accesos

Resultados reales

Numeros que

hablan solos

Gestion Documental con IA ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.

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Menos tiempo buscando

Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.

0 seg

De pregunta a respuesta

Respuestas en segundos, no en horas.

0/7

Siempre disponible

Festivos, noches, fines de semana. Polp no descansa.

RGPD

Cumplimiento total

Tus datos protegidos en servidores europeos.

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Pruebalo con

los datos de tu documental

Te preparamos una demo personalizada con los documentos de tu empresa. Veras como Polp puede responder las preguntas reales de tu equipo.

Demo personalizada con tus documentos
Configuracion asistida en directo
Sin compromiso ni tarjeta de credito
Respuesta en menos de 24 horas

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Cuéntanos sobre tu equipo

Prepararemos una demo centrada en tus documentos y procesos reales.