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IA que trabaja para tu empresa de eventos

Multiples eventos simultaneos, proveedores que coordinar y permisos que gestionar. Polp centraliza toda la informacion de tu empresa de eventos para que cada proyecto se ejecute sin imprevistos y con toda la logistica bajo control.

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Casos de uso para empresas de eventos

Tu equipo pregunta,

Polp responde

Preguntas reales que resuelve Polp en empresas de eventos. Sin buscar en carpetas, sin preguntar a compañeros. Respuestas precisas en segundos.

Produccion

Checklist evento

¿Cual es el checklist para un evento corporativo de 200 personas?

Checklist evento corporativo 200 pax: venue confirmado (60 dias antes), catering cerrado (45 dias), equipos AV contratados (30 dias), señaletica y branding (15 dias), run of show aprobado (7 dias), briefing equipo (48h antes), montaje (dia anterior). Total: 47 tareas en 8 categorias.

Proveedores

Proveedor catering

¿Que opciones de catering tenemos para un coctel de 150 personas?

Proveedores activos para coctel 150 pax: Gastronomia Selecta (18€/pax, 8 pases canape + 2 bebidas), Catering Deluxe (24€/pax, 10 pases + barra libre), La Mesa Gourmet (21€/pax, show cooking incluido). Todos con experiencia en eventos corporativos. Valoracion media: 4.5/5.

Permisos

Licencia via publica

¿Que permisos necesitamos para montar un escenario en la via publica?

Permisos necesarios: licencia de ocupacion de via publica (solicitar 30 dias antes en el Ayuntamiento), seguro de responsabilidad civil (minimo 600.000€), informe de seguridad y evacuacion, permiso de contaminacion acustica si hay musica amplificada. Coste estimado licencias: 300-800€ segun municipio.

Que conecta Polp

Todo lo que necesita

tu eventos

Checklists y timings

Checklists por tipo de evento, run of show y cronogramas de produccion centralizados.

Base de proveedores

Contactos, tarifas, valoraciones y disponibilidad de todos tus proveedores habituales.

Presupuestos y propuestas

Presupuestos detallados por evento, comparativas de proveedores y propuestas comerciales.

Permisos y normativa

Requisitos legales, licencias municipales y normativa de seguridad para cada tipo de evento.

Checklists y timings

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Diseñado para PYMEs

Los 3 pilares de

la PYME inteligente

Polp esta pensado para las necesidades reales de las empresas españolas. Sin complicaciones.

Listo en minutos

Sin proyectos largos de implementacion. Conecta tus fuentes y empieza a preguntar el mismo dia.

Configuracion guiada paso a paso
Sin necesidad de equipo tecnico
Importa documentos con un clic
Funciona desde el primer dia

IA que Entiende tu Negocio

No es un chatbot generico. Polp aprende de TUS documentos y responde con el contexto de tu empresa.

Convenios colectivos
Procesos internos
Historico de clientes
Normativa sectorial

Seguridad y Cumplimiento

Tus datos estan protegidos con los mas altos estandares europeos.

Servidores en la UE
Cumplimiento RGPD
Encriptacion end-to-end
Control de accesos

Resultados reales

Numeros que

hablan solos

Empresas de Eventos ya recuperan horas cada semana gracias a Polp.

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Tu equipo deja de buscar en carpetas y pregunta directamente.

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Respuestas en segundos, no en horas.

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RGPD

Cumplimiento total

Tus datos protegidos en servidores europeos.

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los datos de tu eventos

Te preparamos una demo personalizada con los documentos de tu empresa. Veras como Polp puede responder las preguntas reales de tu equipo.

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Configuracion asistida en directo
Sin compromiso ni tarjeta de credito
Respuesta en menos de 24 horas

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Prepararemos una demo centrada en tus documentos y procesos reales.