Usuarios, roles y permisos
Organiza el acceso del equipo y controla que cada persona consulte la informacion interna que le corresponde.
Los permisos son importantes cuando la base de conocimiento contiene informacion por departamento, cliente, area o nivel de responsabilidad.
Checklist rapido
- Invita solo a usuarios que deben acceder al espacio.
- Usa roles de administracion con moderacion.
- Define tipos de documento para contenido sensible.
- Revisa permisos antes de conectar grandes carpetas.
Roles base
Los administradores gestionan documentos, equipo, permisos e integraciones. Los miembros usan el chat y las funciones disponibles para su cuenta.
Tipos de documento
Los tipos de documento permiten clasificar contenido y aplicar acceso por rol. Son utiles para separar informacion de RRHH, finanzas, ventas, operaciones o direccion.
Antes de invitar a todo el equipo
Comprueba que las fuentes conectadas no mezclan informacion sensible con contenido general. Si es necesario, crea tipos de documento y roles antes de ampliar el acceso.
Aplica esta guia en tu espacio de trabajo
Entra en Polp para conectar fuentes, subir documentos o probar una pregunta real con las fuentes de tu empresa.
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