Polp

Integracion SharePoint

IA para SharePoint: convierte sitios y bibliotecas en respuestas

Conecta el conocimiento de SharePoint con Polp para consultar procedimientos, politicas, proyectos y documentos corporativos desde un asistente interno con fuentes.

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SharePoint conectado
Flujo recomendado
1
Sitios seleccionados
2
Bibliotecas documentales
3
Respuestas con fuentes

Delimita los sitios y bibliotecas que aportan conocimiento util.

Mantiene cada respuesta vinculada al documento corporativo de origen.

Reune intranet, politicas y documentacion de proyecto en un punto de consulta.

Una intranet que tambien responde
SharePoint concentra portales, procedimientos y archivos de equipo, pero encontrar la pagina correcta puede exigir conocer la estructura interna. Polp convierte ese contenido seleccionado en respuestas directas y verificables.
  • RRHH consulta politicas, beneficios y materiales de onboarding.
  • Operaciones recupera procedimientos y versiones aprobadas.
  • Equipos de proyecto localizan decisiones, entregables y documentacion compartida.
Alcance y gobierno desde el inicio
La puesta en marcha empieza por decidir que sitios, bibliotecas y grupos deben participar. El objetivo es aportar contexto sin convertir todo Microsoft 365 en una fuente indiscriminada.
  • Seleccion de fuentes alineada con la estructura de la organizacion.
  • Revision de permisos e identidades durante el onboarding.
  • Enlaces a SharePoint para comprobar el documento y continuar trabajando alli.

Puesta en marcha

Como funciona en Polp

1
Revisamos el tenant, los sitios y las bibliotecas que contienen conocimiento util.
2
Definimos alcance, usuarios y reglas de acceso para la conexion.
3
Configuramos la fuente y preparamos el contenido seleccionado para consulta.
4
El equipo pregunta en Polp y abre las fuentes originales cuando necesita verificarlas.

Preguntas frecuentes

Polp reemplaza SharePoint?
No. SharePoint sigue siendo el repositorio y la intranet. Polp anade una capa de consulta y respuestas con fuentes sobre el contenido acordado.
Se conecta todo el tenant de Microsoft 365?
No es necesario. Durante el onboarding se delimitan los sitios, bibliotecas y usuarios relevantes para el caso de uso.

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Comprueba si Polp encaja con tus fuentes reales

Cuentanos donde vive tu conocimiento y te diremos que integraciones conectar primero.

Fuentes, permisos y roles desde el inicio.

Respuestas con documentos citados.

Pensado para equipos no tecnicos.

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