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Gobierno del dato y del conocimiento

Data steward

Persona o grupo responsable de mantener definiciones, estándares de calidad, contexto de seguridad, reglas de cumplimiento y resolución de incidencias en un dominio de datos o conocimiento.

Ejemplo en una empresa

People Operations asume la responsabilidad del dominio de conocimiento de RRHH. Identifica la política de permisos aprobada, registra su audiencia y fecha de revisión, retira un duplicado obsoleto y vuelve a probar las preguntas de la plantilla después de actualizar la fuente.

Cómo funciona

  1. 1.Delimita el dominio de negocio, su vocabulario aprobado y los activos que pertenecen a él.
  2. 2.Define con el propietario de negocio los metadatos, la calidad, el acceso, el ciclo de vida y la revisión mínimos.
  3. 3.Revisa los activos más valiosos o problemáticos y resuelve duplicados, definiciones ambiguas, contenido obsoleto y contexto ausente.
  4. 4.Coordina a custodios técnicos y especialistas para que las decisiones se conviertan en cambios mantenidos en la fuente, no en respuestas informales.
  5. 5.Registra incidencias de calidad y acceso con evidencia, repite las preguntas afectadas y mejora el estándar del dominio cuando aparecen patrones.

Ideas equivocadas

El data steward tiene que redactar y aprobar personalmente todos los documentos.
Coordina estándares, calidad, contexto y resolución de incidencias; las decisiones siguen correspondiendo a propietarios de negocio y especialistas.
El data stewardship solo sirve para grandes empresas o bases de datos.
Una pyme puede asignar la responsabilidad a una persona que ya lidera el área y trabajar con un inventario ligero, vocabulario controlado y revisiones periódicas.

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Fuentes

Revisado:

Revisado por: Javier Chulvi Bernad · LLM Engineer · Madrid