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Gestión del conocimiento

Brecha de conocimiento

Conocimiento ausente, inaccesible, desactualizado, ambiguo o no verificado que impide a una persona o sistema de IA responder con fiabilidad a una pregunta real.

Ejemplo en una empresa

Varias personas preguntan cómo solicitar equipamiento para teletrabajo. No hay una fuente aprobada, por lo que operaciones asume la brecha hasta actualizar el manual de onboarding y repetir las preguntas.

Cómo funciona

  1. 1.Captura una pregunta real sin respuesta, de baja confianza, sin respaldo o con feedback negativo.
  2. 2.Agrupa variantes de redacción sin perder el contexto original de la persona.
  3. 3.Diagnostica si la causa es contenido ausente o antiguo, recuperación, permisos, ambigüedad o una excepción no documentada.
  4. 4.Asigna responsable, prioridad, fecha y la corrección mínima en la fuente autorizada.
  5. 5.Repite la pregunta original con permisos representativos y cierra la brecha con evidencia.

Ideas equivocadas

Cada pregunta sin respuesta exige un documento nuevo.
La fuente puede existir, pero estar desconectada, obsoleta, mal recuperada u oculta por una regla de acceso incorrecta.
La brecha se cierra cuando alguien redacta una respuesta.
La respuesta debe incorporarse a la fuente autorizada y probarse para confirmar que la persona prevista recupera información vigente y respaldada.

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Fuentes

Revisado:

Revisado por: Javier Chulvi Bernad · LLM Engineer · Madrid